Alfadocs e uno dei gestionali odontoiatrici piu utilizzati in Italia, con migliaia di studi che lo scelgono per la gestione della cartella clinica, dell'agenda e della fatturazione. RecallAI e il sistema di recall piu avanzato per la fidelizzazione dei pazienti. Insieme, creano il protocollo perfetto per lo studio dentistico moderno: dal trattamento al recall, tutto automatico, tutto tracciato, tutto integrato.
Perche Alfadocs + RecallAI
Alfadocs eccelle nella gestione clinica: cartella paziente, piano terapeutico, radiografie, fatturazione. RecallAI eccelle nella fidelizzazione: recall automatici, sequenze multi-canale, personalizzazione AI, analytics. L'integrazione combina il meglio di entrambi.
Cosa Fa Alfadocs
- Gestione della cartella clinica digitale
- Piano terapeutico con preventivi
- Gestione dell'agenda dello studio
- Fatturazione elettronica
- Radiografie e imaging
Cosa Fa RecallAI
- Recall automatici multi-canale (WhatsApp, SMS, telefono, email)
- Personalizzazione AI basata sul profilo del paziente
- Sequenze di recall con escalation automatica
- Promemoria pre-appuntamento anti no-show
- Analytics e ROI dei recall in tempo reale
Come Funziona l'Integrazione
Flusso Automatico
- Alfadocs registra la visita: il paziente Mario Rossi completa l'igiene dentale il 15 marzo. Alfadocs registra la data, il tipo di trattamento e il Dottore che ha eseguito la seduta
- RecallAI riceve il dato: via API, RecallAI sa che Mario Rossi ha fatto l'igiene il 15 marzo. Il Motore AI Proprietario RecallAI pianifica automaticamente il recall per il 15 agosto (5 mesi dopo, un mese prima della scadenza semestrale)
- Il recall parte: il 15 agosto, Mario riceve un WhatsApp: "Buongiorno Mario, sono passati 5 mesi dalla sua ultima igiene con la Dott.ssa Bianchi. Le consigliamo di programmare la prossima seduta. Prenoti qui: [link]"
- Mario prenota: clicca il link e prenota per il 5 settembre
- Alfadocs si aggiorna: la prenotazione appare automaticamente nell'agenda di Alfadocs, nello slot del 5 settembre con la Dott.ssa Bianchi
- Promemoria: il 3 settembre, RecallAI invia il promemoria automatico. Mario si presenta
- Il ciclo ricomincia: Alfadocs registra la visita del 5 settembre, RecallAI pianifica il prossimo recall per febbraio
L'intera catena e automatica: nessun intervento della segreteria dal momento della visita al momento del richiamo.
Regole di Recall per Odontoiatria
L'integrazione include template di recall preconfigurati per i principali trattamenti odontoiatrici:
- Igiene dentale: recall ogni 5-6 mesi
- Controllo annuale: recall a 11 mesi dall'ultimo controllo
- Ortodonzia: recall mensile durante il trattamento, trimestrale dopo la rimozione
- Implantologia: recall a 1, 3, 6 e 12 mesi post-intervento, poi annuale
- Protesi: recall annuale per controllo e manutenzione
- Pedodonzia: recall semestrali per bambini, con messaggio diretto ai genitori
- Sbiancamento: recall a 6 mesi per il mantenimento
Configurazione in 3 Step
Step 1: Attiva l'Integrazione
Dal pannello RecallAI, seleziona "Alfadocs" nelle integrazioni. Inserisci le credenziali API del tuo account Alfadocs. Il collegamento si stabilisce in 2 minuti.
Step 2: Sincronizza i Pazienti
RecallAI importa automaticamente tutti i pazienti da Alfadocs con il loro storico completo. Il Motore AI analizza immediatamente il database e identifica tutti i pazienti con recall scaduti o in scadenza.
Step 3: Attiva i Recall
Rivedi le regole di recall proposte (puoi personalizzarle), verifica i messaggi e premi "Attiva". I primi recall partono entro poche ore.
Risultati degli Studi che Usano Alfadocs + RecallAI
- Pazienti richiamati automaticamente: 100% dei target (vs 40-60% con recall manuali)
- Tasso di conversione medio: 38%
- Riduzione no-show: -55% con promemoria automatici
- Tempo segreteria risparmiato: 18-25 ore settimanali
- ROI medio a 6 mesi: 12x il costo del servizio
Se usi Alfadocs, l'integrazione con RecallAI e il passo logico per portare il tuo studio al livello successivo. Verifica i dettagli e scopri i piani.